GED.ai - Inclusão de Documentos em Massa
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Edson Alexandre
Feature: Inclusão de Documentos em Massa.
História do Usuário:
Como usuário, desejo incluir vários documentos no GED.ai de uma só vez, para facilitar a gestão e organização dos arquivos. Para isso, utilizarei o botão "Inserir Documentos em Massa" na tela principal do sistema. Ao clicar, devo poder subir vários documentos simultaneamente, em diferentes formatos, e direcioná-los para um ou mais destinos, além de preencher os metadados necessários.
Requisitos e Funcionamento:
A funcionalidade será acessada através do botão "Inserir Documentos em Massa" na home do GED.ai.
Ao clicar, uma modal será aberta, contendo:
Um campo de upload com a mensagem "Selecione os arquivos ou solte-os aqui."
Botões para:
Selecionar os arquivos
Salvar os arquivos
Cancelar a ação
Um container exibindo os arquivos selecionados.
Ao salvar os arquivos, o GED.ai deverá executar as seguintes ações:
Salvar os arquivos na pasta "Rascunhos - @Nome do Usuário", com permissões restritas para o usuário que inseriu os documentos e para o grupo de administradores.
Notificar via e-mail:
O grupo de administradores
Os gestores da área
O usuário que fez o upload
A notificação deverá informar que novos documentos em rascunho foram inseridos no sistema.
Marcar os documentos com o status "Rascunho".
Após a inclusão dos documentos, o sistema deverá:
Enviar e-mails recorrentes (diariamente às 09h) para o usuário, lembrando sobre os documentos pendentes em rascunho que precisam ser finalizados.
Exibir os documentos em rascunho em uma nova visualização chamada "Meus Documentos em Rascunho", que seguirá o mesmo comportamento da visualização padrão, mas filtrando apenas os documentos em rascunho do usuário logado.
Gerar logs na página de auditoria e criar o histórico na linha do tempo.
Na visualização "Meus Documentos em Rascunho", o usuário poderá:
Mover os arquivos para pastas definitivas.
Incluir os metadados obrigatórios.
Após a execução desses passos, o documento:
Saíra do status de Rascunho.
Terá suas permissões liberadas para todos os membros do departamento que possuem acesso.
Critérios de Aceite:
Modal funcional de acordo com os requisitos descritos.
Envio de e-mails de notificação funcionando corretamente.
Documentos sendo salvos na pasta de rascunhos do usuário com permissões restritas aplicadas.
Exibição funcional dos documentos em rascunho na visualização "Meus Documentos em Rascunho".
Edição de metadados dos documentos em rascunho funcionando.
Movimentação dos arquivos em rascunho para pastas definitivas funcionando corretamente.
Fluxo final funcional, com o documento saindo do status de rascunho e liberado para todos os usuários autorizados.
Edson Alexandre
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