Objetivo

Desenvolver uma funcionalidade de dashboards e relatórios dinâmicos no GED.ai, que permita aos administradores monitorar e analisar dados importantes relacionados ao uso da ferramenta. A funcionalidade deverá oferecer insights proativos para otimizar processos e proporcionar visibilidade sobre a gestão de documentos.

Premissas

O sistema GED.ai já possui a estrutura de dados necessária para realizar as consultas e exibir as informações nos gráficos.

A funcionalidade de dashboards deverá seguir os padrões visuais e de usabilidade já adotados pelo GED.ai.

A performance da ferramenta não será impactada negativamente pela adição de novos painéis e filtros.

Detalhamento Técnico

Infraestrutura:

Utilização de dados e estrutura já existentes no GED.ai para consulta de dados, com endpoints que suportem filtros e agregações.

Implementação de uma biblioteca de gráficos interativos para visualização dos dados (como Chart.js ou D3.js).

Suporte para geração de PDF utilizando uma biblioteca de captura de tela (ex.: jsPDF ou html2canvas).

Campos e Comparadores:

Campos Disponíveis: Data de criação, Data de modificação, Departamento, Criador do documento, Tipo de Documento, Status de aprovação entre outros.

Comparadores: Quantidade total, Média, Soma, Comparação entre períodos (ex.: ano a ano), Comparação entre departamentos.

Filtros Pré-definidos:

Período: Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 6 meses, Último ano, Personalizado.

Status: Aprovado, Pendente, Rejeitado.

Tipo de Documento: Com base no que o cliente utiliza.

Departamento: Comercial, Jurídico, RH, TI, Administrativo e etc.

Criador: Nome do usuário ou grupos específicos.

Exportação para PDF:

Geração do PDF deve manter o layout atual da tela, incluindo cores e gráficos interativos.

Opção de adicionar cabeçalho e rodapé customizáveis no PDF gerado.

Segurança:

Respeitar as permissões de visualização de dados por usuário e departamento.

Logs de auditoria para rastrear a geração de relatórios e customizações feitas no dashboard.

Requisitos

Funcionalidades Básicas:

Dashboard inicial deve exibir dois relatórios defaults (quantidade de documentos por mês e documentos pendentes de aprovação).

Gráficos devem ser filtráveis por departamento e período.

Deve ser possível remover ou modificar os relatórios padrão.

Personalização:

Admin deve poder adicionar novos gráficos/cards.

Campos e comparadores configuráveis, permitindo análise de diferentes aspectos.

Filtros dinâmicos devem incluir:

Período (dias, meses, anos)

Departamento

Tipo de Documento

Status de Aprovação

Data de Criação

Criador do Documento

Última Modificação

Exportação:

Função de exportar o dashboard visível para PDF, mantendo o layout e informações apresentadas na tela.

Layout e Usabilidade:

Interface intuitiva e responsiva, adaptando-se a diferentes tamanhos de tela.

Gráficos interativos que permitam o drill-down dos dados para detalhes específicos.

Histórias de Usuário

Como administrador, quero visualizar um dashboard customizável com gráficos e relatórios padrão, para ter uma visão clara e rápida sobre a utilização do GED.ai.

Como administrador, quero poder adicionar e personalizar novos painéis no dashboard, para adaptar as informações de acordo com a necessidade da minha organização.

Como administrador, quero filtrar e comparar dados nos gráficos de forma dinâmica, para obter insights específicos de diferentes períodos, departamentos e outros parâmetros relevantes.

Como administrador, quero exportar os dashboards para PDF, capturando a visão atual da tela, para compartilhar com a equipe e stakeholders.

Fluxo de Utilização

Acesso ao Dashboard: O administrador acessa a funcionalidade de dashboard através do menu principal do GED.ai.

Visualização dos Relatórios Defaults:

Relatório 1: Gráfico de barra com a quantidade de documentos inseridos por mês, considerando o histórico do ano. Filtros estarão disponíveis para selecionar meses de anos anteriores.

Relatório 2: Card com a quantidade de documentos pendentes de aprovação, categorizado por departamento.

Personalização dos Dashboards:

O administrador pode adicionar novos painéis.

Escolher campos de departamentos para compor os gráficos e relatórios.

Definir comparadores (quantidade, médias, somas, etc.) para os dados dos campos.

Aplicar filtros pré-definidos para refinar os dados apresentados.

Exportação: O administrador pode gerar um PDF do painel atual para fins de compartilhamento.

Critérios de Aceite

O dashboard deve exibir corretamente os relatórios padrão logo no primeiro acesso.

O administrador deve ser capaz de adicionar, remover e personalizar painéis no dashboard.

Os filtros devem funcionar dinamicamente, atualizando os gráficos em tempo real conforme aplicados.

A exportação para PDF deve capturar com precisão o conteúdo da tela, incluindo todos os gráficos, cards e filtros aplicados.

A interface deve ser intuitiva e funcionar sem problemas em dispositivos desktop e tablets.